Guía en 4 pasos para crear una asociación

En este apartado encontrarás de una forma general los pasos a seguir para crear una asociación de estudiantes. Ante todo, no te preocupes: es fácil (aunque la burocracia siempre desespere un poco). Dependiendo de la Comunidad Autónoma en la que te encuentres pueden variar algunas cosas, por eso te aconsejamos echarle un ojo a esta parte, donde te explicaremos el significado de algunos elementos técnicos comunes en todas. Después, dirígete al apartado de tu Comunidad Autónoma, donde encontrarás los pasos a seguir y modelos en blanco para que puedas rellenarlos con los datos de tu asociación. Si tienes dudas ponte en contacto con nosotros: ¡estamos a vuestra disposición!

¡AL mapa de CCaa!

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1. Fundación

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2. Registro

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3. CIF

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4. Federación

1. Asamblea fundacional

Para crear una asociación de estudiantes en tu instituto es necesario contar con al menos 3 personas que actúen como fundadores en la Asamblea Fundacional, aunque puede que el número mínimo de personas varíe en función de la Comunidad Autónoma en la que te encuentres, así que te aconsejamos mirarlo en el enlace a tu Comunidad disponible al final de esta misma web, donde encontrarás de forma más específica todos los documentos a rellenar.

La Asamblea Fundacional es la reunión en la que se crea la Asociación. En dicha reunión…

Se elige un nombre

Este nombre suele contener el nombre de tu instituto, aunque a veces estas siglas no son nada atractivas…¡Sé creativo! (Por ejemplo: AELSE; Asociación de Estudiantes del IES La Senia o ADEPLANES; Asociación de Estudiantes del IES José Planes)

Se aprueban los estatutos

Los estatutos son el máximo documento de una Asociación donde se explicita la razón de ser de la Asociación y se regula su funcionamiento. Además, se establecen los derechos y deberes de los socios, la estructura interna de la Asociación y sus órganos de gobierno. Se aprueban en la Asamblea Fundacional.

Se deben realizar cinco copias originales de los estatutos, firmadas por la Junta Directiva en el margen de cada hoja y en el hueco correspondiente de la hoja final: dos para la Asociación, una para el centro y dos para presentar en la solicitud de inscripción en el Registro.

En esta web encontrarás algunos modelos en los que os podéis basar.

Se elige a la primera Junta Directiva

Estará compuesta por un Presidente, el Secretario General, el Secretario de Organización y Administración, el Secretario de Actividades Culturales y deportivas y el Secretario de Política Estudiantil. ¿??¿ Falta un revisar texto aquí ojo

Se firma el acta fundacional

El acta fundacional certifica el acuerdo de creación de la Asociación, así como cuál será su primera Junta Directiva.

Es recomendable incorporar una persona mayor de edad dentro de la Junta Directiva para realizar trámites, o en caso contrario elegir gestores. Se firma en la Asamblea Fundacional.

Se deben realizar cinco copias originales del acta fundacional, firmadas por la Junta Directiva y los fundadores:dos para la Asociación, una para el centro y dos para presentar en la solicitud de inscripción en el Registro.

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¡OJO!

Aunque solamente sean necesarias 3 personas para la fundación, es recomendable convocar a todo el alumnado del centro educativo a la Asamblea Fundacional para conocer su opinión sobre la creación de una nueva Asociación que los representen

2. Registro

Las asociaciones de estudiantes se inscriben en el Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónoma. Este es un órgano de la administración pública cuya finalidad es inscribir a las Asociaciones, mantener actualizados sus datos y dar fe de los mismos. Inscribirse en el Registro tiene ventajas tales como poder optar a subvenciones o que los miembros de la Asociación no responden personalmente ante los problemas que surjan.

Para inscribirse en el Registro de Asociaciones es necesario presentar una solicitud con los documentos adjuntos. Aunque generalmente es así, es preciso que compruebes los documentos necesarios en tu Comunidad Autónoma, ya que el número de copias de estos pueden variar. Esta información la encontrarás en sección correspondiente a tu comunidad.

¡AL mapa de CCaa!

Documentos a adjuntar con la solicitud:

Acta fundacional (dos originales).
Fotocopia compulsada de los DNIs de los fundadores y la Junta Directiva.
Estatutos (dos originales) firmados en todas las hojas por Presidente, Secretario y Tesorero.
Resguardo de la tasa T.10.2 (importe de la tasa)

Es importante realizar un juego completo de fotocopias de los documentos a presentar y llevarlo el día de solicitud en el registro con el fin de que sean sellados y quede constancia de vuestra solicitud.

Una vez presentada la solicitud tendrán un plazo de para responder. Si hay algún error en vuestra documentación recibiréis una carta para que enviéis los documentos corregidos. Si en ese plazo no os han respondido significa que ya estáis inscritos. Os enviarán una carta con el acta fundacional y los estatutos sellados por el Registro y el certificado de inscripción en el mismo. Estos documentos son muy importantes y debéis conservarlos bien todos juntos pues los necesitaréis más adelante.

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¡OJO!

No se debe olvidar hacer algunos documentos originales aparte de los que exige el Registro de Asociaciones.

3. Solicitud del CIF

El CIF es el número de identificación de la asociación. En el botón abajo te llevamos a un sitio web donde encontrarás información más detalladamente sobre qué es y sobre cómo solicitarlo.

¡Más info sobre el cIF!

4. Incorporarse a una federación

Una vez la Asociación se haya constituido tienes la opción de incorporarse a una Federación. Una Federación de estudiantes es una agrupación de distintas Asociaciones para apoyarse mutuamente, trabajar juntas para defender los derechos de los y las estudiantes y lograr unos fines comunes.

Para ello, los miembros de la Asociación deben reunirse en Asamblea General y acordar la adhesión a la Federación. Dicho acuerdo y una carta solicitando la incorporación debe ser enviada a la Federación, junto a la documentación que ésta solicite para adherirse, para que la federación apruebe o no su entrada.

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